深圳市勘察设计协会行业文件

深勘设协[2007]22号

关于协会第五届理事会在闭会期间

授权常务理事会的公告

各会员单位：

    根据协会章程第二十五条规定：“本会设立常务理事会，常务理事会对理事会负责。常务理事会由会长、副会长、常务理事组成。常务理事人数不超过理事人数的三分之一。常务理事会在理事会闭会期间，经理事会授权可以行使本章程第二十三条规定的理事会第一、二、四、五、六、七、八、九项职权。常务理事会至少三个月召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会作出的决议，必须有全体常务理事半数以上的常务理事通过。”。上述所授职权的具体内容如下：

    1、筹备和召集会员大会；

    2、执行会员大会的决议，并向会员大会报告工作；

    3、制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；

    4、制定协会增加或者减少注册资金的方案；

    5、决定协会各内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作；

    6、决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名；

    7、聘任或者解聘聘任制秘书长，决定协会分支机构主要负责人；聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项；

    8、制定协会内部管理制度。

    为提高工作效率，便于及时地为会员单位服务，秘书处于2007年10月向56家理事单位发出《关于协会第五届理事会在闭会期间授权常务理事会的征询函》。最终共收回有效征询函回执36份（全部为“同意”），超过半数。因此，从即日起，理事会在闭会期间，将上述职权授于常务理事会行使，而常务理事会应将有关会议决议结果，及时通报给各理事单位成员。

    特此公告。