“深圳市勘察设计企业信息备案”常见问题及解答

   1、 信息备案的主要目的和意义是什么？
    答：本次信息备案目的和意义在于：从加强从业人员管理入手，切实规范本市勘察设计市场行为和竞争秩序，打击无资质（或超资质）经营、挂靠、转包和炒更等违法违规行为，提高勘察、设计和审查质量，保障工程建设安全，维护公共利益和公众安全，构建公平、公正、公开、有序的市场竞争环境，促进我市工程建设事业健康、持续发展。
    2、具体哪些人员需进行信息备案？
    答：备案对象：（1）勘察设计企业的法定代表人、主要负责人和技术负责人；须在勘察报告或设计图纸上签署的全体技术人员（含设计、校对、校核、审核、审定及专业负责或项目负责等）。（2）施工图审查机构的法定代表人、主要负责人和技术负责人；须在审查记录单及审查报告书上签署的全体审查人员（含兼职）。（3）前述（1）、（2）的退休返聘人员也在备案之列。
    3、 如果不及时进行信息备案，将对单位和个人产生什么影响？
    答：未及时办理信息备案的单位和个人，将暂停其在本市参加投标和其他工程建设业务。后者包括：与企业资质相关的业务；与个人执业资格相关的业务；个人在报告或图纸上的签署权；本市企业的外出经营开具证明；市外企业的告知登记；评优、评比和评审等。
    4、 今后报告或图纸上若出现未经备案人员的签名，作何处理？
    答：此时将对相关单位及个人，做诚信分数扣减，或视情况而上网通报批评，并作不良行为记录。
    企业（或个人）未经备案的，其设计图纸，审图机构不得受理；审查人员未经备案的，其签署的审查记录单及审查报告书无效。
    5、 如何提供社保证明？
    答：因本信息备案网上申报系统已跟本市社保系统自动联网，故市属单位人员无需另行提供书面社保材料；非市属单位人员提供近三个月的社保证明。 
    从业人员无社保的，或从业人员所在单位与社保缴纳单位不一致的（兼职审查人员及退休返聘除外），将被列为日后重点检查对象。
    6、 信息备案是否需要一次性申报完成？
    答：各单位尽量一次性备案完毕。其中非市属企业应一次性备案自身资质所要求的、每个必需专业的技术骨干至少一名。
    所有在2010年11月1日之前未经备案的人员，其一切个人业务在2010年11月1日后将暂停。
    7、 信息备案如何确认？
    答：各备案单位在网上填报信息妥善之后，再持相关证明材料原件和复印件（一式一份），到受理地点办理确认。每个被备案人员的复印件应单独合订。经当场核验无误的，复印件留存，原件退还，并发放核验回执。
    8、信息备案受理时段如何安排？
    答：本协会受理时间：2010年9月1日~2010年10月31日，上午8：45~12：00；下午2：00~5：30（节假日不上班）。
    另据以往惯例，大多数单位都习惯在临近截止时才“扎堆”申报。本协会呼吁各单位应高度重视，合理安排，避开高峰，尽早申报。凡因“扎堆”而影响自身备案的，本协会不承担任何责任。
    9、信息备案是否收费？
    答：本协会受理信息备案不收取任何费用。
    10、给排水、暖通、电气等专业是否按注册人员填写？
    答：已取得给排水、暖通、电气等专业注册资格（暂无印章）的，按注册人员填写。

（2010年9月7日，深圳市勘察设计行业协会整理）